
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 30, Gard, Occitanie
Mission - Gestion Administrative des dossiers d'AO ( organiser et recenser les documents demandés) - Faire de la veille d'AO sur les plateformes associées et alerter les dirigeants d'entreprise - Assister les opérationnels dans l'organisation administrative (rédaction de devis, relance client, procédure réglementaire administrative) - Garantir le respect des procédures de passation des commandes sur EBP en collaboration avec les chargés d'affaires et dirigeants d'entreprise. - Suivre les affaires en collaboration avec les chargés d'affaires pour s'assurer des travaux supplémentaires - Suivi de facturation clients et fournisseurs avec le service comptabilité et les retenues de garantie - S'assurer du traitement de l'affaire sur EBP (suivi des marges et assurer les relances) - Collecter des données salariales ( Grand déplacements, absences) - S'assurer des prix lors de la facturation de fourniture ainsi que prospecter de nouveaux partenaires Vous êtes quelqu'un qui apprécie la variété des tâches, l'autonomie et relever des challenges stimulants. Vous avez le sens de la gestion et de l'assistanat. Dynamique, vous tâchez d'avoir toujours un coup d'avance : vous anticipez,[...]